Appels d’offres des agences de design & stand : et si on revenait à la raison ?
Compétitions design & stand, on marche sur la tête !
C’est un cri du cœur, lancé par l’organisme le LEADS, les entreprises et agences design & stand, résume bien le “ras le bol” partagé par de nombreuses agences du secteur événementiel.
Trop de dérives, trop de pression, et un manque de respect des métiers. Les appels d’offres, censés favoriser l’innovation et la concurrence saine, deviennent trop souvent un terrain miné pour les prestataires. Nous partageons pleinement ce constat et nous soutenons l’appel à une gestion plus responsable des compétitions et des appels d’offres. Car oui, il est possible de concilier performance, créativité et précision.
Les limites aujourd’hui
À l’origine, le principe de l’appel d’offres est sain, mais sa pratique actuelle laisse trop souvent à désirer. Voici les observations que nos équipes ont pu relever :
- Une surcharge de candidatures : recevoir dix, quinze voire vingt propositions pour un seul projet ? Cela dilue l’intérêt, génère une surproduction inutile et épuise les agences.
- Des cahiers des charges flous ou irréalistes : comment répondre efficacement quand les attentes sont mal exprimées, ou que les cahiers des charges sont ignorées ? Par exemple “5 jours ouvrés pour imaginer et budgéter un stand de 300 m2, c’est insensé !”, soulevé par le LEADS.
- Des indemnisations absentes : nous faire travailler sans nous payer, c’est le monde à l’envers…Pourtant, tout travail mérite rémunération !
- Des appels d’offres sans suite ou oubliés : certains projets sont attribués avant même la clôture du processus, tirant profit des agences participantes.
- Ecart entre le budget et la qualité : privilégier uniquement le prix le plus bas au détriment de la qualité, de l’expertise et de la durabilité du projet ? Une stratégie à court terme, qui pénalise tout l’écosystème.
Côté prestataire : rester aligné sans s’épuiser
Côté acheteur : respecter l'éthique et l’humain
- Savoir faire un choix : toutes les compétitions ne se valent pas. Il faut savoir dire non aux projets mal cadrés ou irréalisables.
- Demander de la clarté en amont : un brief structuré, un budget annoncé, des critères de sélection transparents. Ce n’est pas du luxe, c’est une base indispensable et éthique.
- Ne pas brader son expertise : la qualité a un coût, et il faut avoir le courage de le revendiquer. Répondre à un appel d’offres ne devrait jamais signifier se sous-estimer.
- Préserver la viabilité de son modèle économique : temps, énergie, ressources humaines… chaque réponse engage beaucoup. Mieux vaut privilégier la pertinence à la quantité.
- Limiter le nombre de participants : 3 agences c’est l’idéal pour permettre à chacun de s’investir pleinement, sans pratique compétitive.
- Soigner le brief du projet : il doit être clair, réaliste, raisonnable…ce qui permet de garantir des propositions sérieuses et dans le respect du budget annoncé.
- Prévoir une indemnisation : même si elle vous paraît inutile ou symbolique, elle valorise le travail fourni et instaure une relation de confiance dès le départ, garantissant une implication humaine et technique.
- Rester transparent jusqu’au bout : annoncer la décision finale, faire un retour argumenté, expliquer les raisons du choix… c’est un gage de professionnalisme.
- Privilégier la qualité : ce n’est pas seulement une question de prix, c’est une question de valeur, de pertinence, d’engagement.
Une initiative du LEADS à saluer
Face aux dérives devenues trop courantes, le collectif Le LEADS a décidé de poser un cadre clair et simple, permettant aussi bien aux décideurs et acheteurs d’être plus responsable.
Trois règles fondamentales, que nous avons mis en valeurs dans notre article qui ont pour but de remettre du bon sens, du respect et de l’équilibre dans les appels d’offres. Ces règles, nos équipes les partagent pleinement, et les intègrent concrètement dans leurs manières de collaborer.
Que faut-il en retenir ?
Repenser les appels d’offres, ce n’est pas juste une question de confort ou d’efficacité pour nous les agences. C’est une question de respect, d’engagement et de vision à long terme. Nous croyons à un modèle de collaboration fondé sur la confiance, la transparence et la qualité.
Comme le met si bien en avant le LEADS :
“Il est temps de remettre les choses à l’endroit”.
7 secrets pour vous faire remarquer sur un salon professionnel
Participer à un salon professionnel, c’est une occasion unique de se faire connaître, rencontrer des prospects et renforcer son image de marque. Mais soyons honnêtes : au milieu d’une multitude d’exposants, se démarquer n’est pas une mince affaire.
Forts de notre expérience, nous avons identifié certaines clés d’un stand réussi. Voici nos 7 conseils pour attirer l’attention, créer du lien et optimiser votre investissement.
1. Anticiper pour éviter les imprévus
Un salon, ça se prépare bien en amont. Pas question de s’y prendre à la dernière minute et de courir après des solutions d’urgence.
- Nous vous aidons à planifier : choix de l’emplacement, objectifs, conception du stand.
- Nous nous chargeons de la logistique pour que tout soit prêt le jour J.
- Vous, vous restez concentré sur l’essentiel : votre présence et vos échanges avec vos futurs clients.
L’anticipation, c’est le secret pour un salon réussi sans stress.
2. Un bon emplacement, mais surtout un bon aménagement
Bien sûr, être bien placé est un atout. Mais l’expérience nous montre qu’un stand bien pensé attire du monde.
- Un design accrocheur qui reflète votre identité et capte l’attention.
- Une signalétique claire pour guider naturellement les visiteurs vers vous.
- Un aménagement optimisé pour favoriser les échanges et mettre en valeur votre offre.
Même si vous n’avez pas le spot le plus visible, un stand intelligemment pensé fera toute la différence.
3. Un stand à votre image, accueillant et efficace
Un stand, c’est un peu votre vitrine grandeur nature. Il doit être à la fois esthétique, fonctionnel et fidèle à votre marque.
Nous concevons des espaces sur mesure qui allient :
- Cohérence visuelle : couleurs, matériaux et design en harmonie avec votre identité.
- Convivialité : un espace où l’on a envie d’entrer et de rester.
- Praticité : un agencement fluide pour que vos équipes puissent travailler efficacement.
L’objectif ? Que votre stand devienne un lieu d’échange naturel et agréable.
4. Créer du mouvement et de l’interaction
Un stand statique avec juste quelques brochures sur une table ? Aujourd’hui, ça ne fonctionne plus. Les visiteurs doivent avoir une raison de s’arrêter et de rester.
- Démonstrations en direct pour montrer votre savoir-faire.
- Interactions digitales : écrans tactiles, QR codes, télévision.
- Animations engageantes : quiz, jeux, dégustations, ateliers…
Un stand vivant, c’est plus d’engagement, plus de contacts et plus d’impact.
5. Investir dans un stand durable, une vraie bonne idée
Pourquoi louer un stand standard et éphémère quand vous pouvez investir dans une solution réutilisable, adaptable et responsable ?
Nous concevons des stands :
- Modulables et évolutifs pour s’adapter à plusieurs événements.
- Écoresponsables, en privilégiant des matériaux durables.
- Économiques sur le long terme, car il amorti vos coûts sur plusieurs années.
Un stand bien pensé est un investissement malin qui vous fait gagner en rentabilité tout en réduisant votre impact environnemental.
6. Maîtriser son budget et maximiser son retour sur investissement
Participer à un salon a un coût, c’est un fait. Mais bien géré, c’est un levier commercial puissant.
- Nous vous accompagnons pour définir un budget optimisé.
- Nous concevons des stands évolutifs pour éviter les dépenses inutiles.
- Nous analysons avec vous les résultats pour affiner votre stratégie.
Un salon réussi, ce n’est pas seulement un beau stand : c’est un événement qui vous rapporte des clients.
7. Après le salon : ne laissez pas retomber vos opportunités
Un salon ne se termine pas quand les lumières s’éteignent. Les contacts récoltés doivent être exploités pour devenir vos futurs clients.
- Relances rapides et personnalisées pour ne pas laisser filer vos prospects.
- Partage de contenu post-événement pour prolonger la visibilité de votre stand.
- Débrief et analyse des performances pour ajuster votre stratégie future.
Un stand bien conçu facilite ces interactions. Notre mission est de vous aider à créer un espace qui est rentable, même après l’événement.
BONUS : Pourquoi nous choisir pour votre prochain projet ?
Nous savons que chaque entreprise est unique, et c’est pour cela que nous proposons des solutions sur mesure.
- Un accompagnement personnalisé, de la conception à l’installation.
- Un design à votre image, adapté à vos besoins.
- Une approche écoresponsable, parce qu’innover et respecter l’environnement vont de pair.
- Une équipe à votre écoute, pour vous conseiller et vous simplifier la vie.
Nous ne sommes pas juste des concepteurs de stands, nous sommes vos partenaires pour faire de votre présence sur un salon un succès durable.